新益為5S咨詢(xún)概述：在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，高等學(xué)校既有機(jī)遇又有嚴(yán)峻的考驗(yàn)，將5S管理引入高校院系辦公室的管理中，對(duì)于保證教學(xué)、科研、管理等工作的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和樹(shù)立良好工作作風(fēng)和部門(mén)形象具有重要意義。

5S咨詢(xún)

一、高校院系辦公室5S管理的作用

5S管理源于日本企業(yè)廣泛采用的現(xiàn)場(chǎng)管理方式。它通過(guò)開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng)，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，S是上述日本短語(yǔ)發(fā)音的第一個(gè)字母。

院系辦公室與校外單位、學(xué)校其他部門(mén)、教師、學(xué)生和家長(zhǎng)保持著密切的聯(lián)系。他們是院系的窗口單位。5S管理的引入將為院系樹(shù)立良好的工作形象，改善工作。效率和提高滿(mǎn)意度在各個(gè)方面都發(fā)揮著重要作用，具體體現(xiàn)在：

1.塑造良好的辦公室工作形象

實(shí)行5S管理，去除不必要的陳舊物，辦公室面貌煥然一新，整潔干凈。

2.提高辦公服務(wù)質(zhì)量

5S管理使員工具有良好的工作狀態(tài)和情緒，歸屬感強(qiáng)，士氣高漲。愿意付出愛(ài)心和耐心，從而大大提高辦公室工作人員的工作樂(lè)趣和行政效率，

提高各方面的滿(mǎn)意度。

3.提高辦公效率

實(shí)施5S管理，使辦公物品整齊有序，避免不必要的等待和尋找，大大提高工作效率。5S管理還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，減少問(wèn)題的發(fā)生。

4.增強(qiáng)辦公室凝聚力

5S管理強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，要求全體員工有序規(guī)范，充分發(fā)揮個(gè)人才能，提高人的素質(zhì)，通過(guò)合作不斷提高具體工作的凝聚力。

二、引入院系辦公室5S工作的步驟

管理雖然起源于公司管理，主要應(yīng)用于公司和企業(yè)，但其本質(zhì)對(duì)于院系管理具有很大的價(jià)值。作為參考，您可以采取以下步驟進(jìn)行實(shí)驗(yàn)：

1、建立組織架構(gòu)，明確工作目標(biāo)

實(shí)施5S管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須建立相應(yīng)的組織機(jī)制。是本項(xiàng)目推進(jìn)的重要保障。班主任親自帶頭，明確管理整改是基礎(chǔ)；習(xí)慣和堅(jiān)持是關(guān)鍵；目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)是先行者；檢查和審查是手段；規(guī)劃和實(shí)施是戰(zhàn)略思維的方法。

2.加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)

組織學(xué)習(xí)5S管理相關(guān)知識(shí)，使辦公室工作人員對(duì)什么是5S管理、其具體含義是什么、包括哪些內(nèi)容、如何組織實(shí)施等有了深刻的認(rèn)識(shí)。并通過(guò)不斷地深入學(xué)習(xí)，逐漸轉(zhuǎn)變觀念，最終達(dá)到培養(yǎng)良好習(xí)慣的目的。

3、制定詳細(xì)的5S管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)

制定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，如《教職工辦公室現(xiàn)有物品擺放標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公室工作人員服務(wù)指南》等，這些標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)規(guī)定了工作人員的行為、標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)于物品的放置，可操作性很強(qiáng)。同時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，確保標(biāo)準(zhǔn)的合理性。

4、通過(guò)量化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)檢查總結(jié)5S管理的執(zhí)行情況

對(duì)物品的整理可以根據(jù)徹底性進(jìn)行分級(jí)；物品的整頓可以根據(jù)分類(lèi)的清晰程度和取用的難易程度進(jìn)行分級(jí)；對(duì)于清掃，可以根據(jù)是否有定期計(jì)劃、完成情況和責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行分級(jí)；對(duì)于清潔，可根據(jù)保養(yǎng)程度和習(xí)慣進(jìn)行分級(jí)；最后，可以在素養(yǎng)中落實(shí)，看看通過(guò)這個(gè)活動(dòng)，員工的意識(shí)有沒(méi)有提高？在實(shí)施過(guò)程中，進(jìn)行定期檢查和評(píng)價(jià)，通過(guò)量化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、信息反饋，進(jìn)而采取整改措施，總結(jié)各方面經(jīng)驗(yàn)，樹(shù)立榜樣和榜樣，并加以推廣。

在實(shí)施過(guò)程中，需要幾個(gè)PDCA（計(jì)劃－執(zhí)行－檢查－總結(jié)）循環(huán)。通過(guò)評(píng)價(jià)促管理、評(píng)價(jià)促建設(shè)、評(píng)價(jià)促建設(shè)，5S管理將不斷深入。

高校院系辦公室5S水平如何提升？以上就是新益為5S管理咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。