一、5S管理推行機構(gòu)設(shè)置要點

1、選對負責人很重要

這一點任何組織都一樣，而5S尤其容易受到負責人素質(zhì)的影響。身為負責人，重要的素質(zhì)是，干勁十足、能夠完全以現(xiàn)場為主導(dǎo)。

2、從各部門選派委員

為了確保成員的參與意識，從所有參與部門選派委員對于5S的推進非常重要。

3、徹底執(zhí)行“三現(xiàn)主義”（現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)狀）

包括現(xiàn)場巡視在內(nèi)，生產(chǎn)運營一定要圍繞現(xiàn)場展開。

二、5S管理推行機構(gòu)職責

1、設(shè)定5S的方針和目標。

2、確定5S推進的方法、方案。

3、制訂推進計劃及策劃推進活動。

4、實施5S教育訓練。

5、制訂5S考核評價標準。

6、建立5S監(jiān)督檢查體系。

5S管理

三、5S管理推行注意點

層次不能過多，可以分為三到四層。

1、人員一定要精干，要有主見和熱情的，甚至要有影響力或號召力。

2、活動過少達不到預(yù)期的效果，過多又會影響到正常工作，最好是一個禮拜進行一次匯總，或進行一次會議。

3、責任明確，分工協(xié)作，各展所長。

4、領(lǐng)導(dǎo)者要賦予權(quán)利，配備齊足夠的資源，比方說經(jīng)費、辦公的文具、場所等。

6S培訓公司總結(jié)：一個5S管理推動委員會的最高責任者可能就是董事長，執(zhí)行長就是總經(jīng)理，那總經(jīng)理下面可能有一個秘書，或一個文員。下面還要再分幾個委員，有監(jiān)督、有文宣推動、執(zhí)行、督導(dǎo)執(zhí)行、策劃等各種委員。把幾個委員結(jié)合起來，董事長、總經(jīng)理、每一個委員，這就形成了三層，委員可能有兩個主員，這是一個5S推進委員會的組織構(gòu)架及職責說明。

四、5S管理推行方法

1、要獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和做好準備

(1)召開動員大會

召開公開大會，由最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達推行5S活動的決心，作為公司年度的重要經(jīng)驗活動。公司最高領(lǐng)導(dǎo)董事長或總經(jīng)理，要把5S的實施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可能會很有用，它可以將公司內(nèi)部全體員工的想法，價值觀盡量統(tǒng)一。在舉例時要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事實，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。

(2)進行一次小型的5S演習

為了讓大家留下深刻的印象，可以進行一次小范圍的現(xiàn)場5S演習（如丟掉會場內(nèi)不必要的物品，進行一次大掃除，五分鐘整理各自抽屜等活動）。

2、成立5S管理推進委員會，選定活動的場所

建立5S管理推行小組，負責對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作。

小組形式要與公司管理體系相結(jié)合，這個5S的推動或推進的委員會，一定要有個辦公室，對外或?qū)?nèi)進行聯(lián)絡(luò)，它是與公司的管理體系結(jié)合在一起的。

選一個固定的場所作為5S推進活動的中心，或叫5S推進活動司令部，切不可任其成為游擊隊，應(yīng)讓每位員工感覺到5S的推動，占著十分重要的一個地位。

3、5S管理推進策劃

策劃一定要做萬全的準備。策劃5S的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案，并評估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認證。有關(guān)工作項目、時間、負責人都要有明確的說明，以便追蹤。

在推進策劃的進行過程中，可以去找專業(yè)的顧問公司，或顧問機構(gòu)，為5S推進活動提供專業(yè)的咨詢與指導(dǎo)。

策劃5S活動要根據(jù)企業(yè)的實際情況，策劃相關(guān)的具體活動，以起到激勵士氣，增強效果的作用。

4、宣傳造勢，教育訓練

(1)領(lǐng)導(dǎo)一定要以身作則。

(2)利用各種宣傳方式與工具。

(3)推進5S管理日活動。

(4)自上而下，進行教育訓練。